行政助理都干什么
1. 办公室管理 ：
维护办公环境的整洁和秩序。
管理办公设备，如电脑、打印机、复印机等。
负责办公用品的采购、领用和分发。
2. 文件管理 ：
接收、分发、存档各类文件。
处理公司内部邮件和通知。
整理会议纪要，记录会议内容和决策。
3. 人员管理 ：
监督员工出勤情况，协助处理请假、调休等事务。
维护员工档案，包括入职、离职、合同签订等手续。
4. 接待和会务安排 ：
接待来访人员，包括客户、合作伙伴、应聘者等。
协助安排会议室，准备会议材料。
组织和管理公司的会议，包括预定会议室、安排参会人员、准备会议资料等。
5. 沟通协调 ：
协调内部各部门之间的工作，确保信息及时传递。
协助处理员工之间的沟通问题，维护良好的团队关系。
6. 行政采购和资产管理 ：
协助进行日常采购工作，包括申请采购、跟踪订单、验收货物等。
管理公司的固定资产、办公用品、名片、文具等物资。
7. 行政后勤保障 ：
管理打印和复印工作，合理安排工作量和资源。
协助处理出差申请和审批事宜，安排行程和住宿。
管理公司与外部的快递业务，确保快递的准确性和及时性。
8. 其他工作 ：
协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排。
协助行政部经理进行内务、安全管理。
协助领导进行行政管理工作，包括制定工作计划、时间分配、文件报表准备等。
行政助理的角色是确保公司行政流程的顺畅，为公司的日常运营提供必要的支持和服务。
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