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商务文秘是做什么的

商务文秘是做什么的

商务文秘是专门在企事业单位中为领导或管理人员提供日常文秘服务的职业。他们的主要工作内容包括但不限于以下几点:

1. 协助领导安排日常工作安排与日程安排。

2. 处理文件资料的整理、分类和归档工作。

3. 协助领导起草和整理重要文件、会议记录及工作报告。

4. 负责会议的筹备工作,如会议室预订、会议资料准备、会议记录起草等。

5. 协助领导处理来自内外部的商务信函、电话及传真等沟通工作。

6. 参与企业重要商务活动的组织策划,并协助处理商务活动中的各项事务。

商务文秘需要具备一定的办公自动化系统应用能力,社交接待、公关策划、谈判促销、公文写作、公文处理及档案管理等方面的技能。他们的工作旨在确保公司或组织的日常运营顺畅,并协助领导高效地完成商务工作,是企业运营中不可或缺的重要角色

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